Det perfekta backup systemet finns egentligen inte för det är så olika behov beroende på vem man pratar med. Vi har från den hängivna amatören till den mest inbitna fotografen och tekniknörd som kanske rent av använder avancerade och komplicerade nätverk med Raid konfigurationer eller speglingar etc, men de har säkert bra kontroll på sitt backupsystem som säkerligen sköts med automatik.
Det system som beskrivs här är en av många varianter men som inte är allt för avancerad och kan användas av de flesta utan större problem. Förutom extra hårddiskar förenklar det om man har en mjukvara för backup med “Inkrementell” säkerhetskopiering. Förslag på mjukvara och länkar finner du längst ner i detta inlägg. Som alla förstår måste vi ha minst en backup på en extra hårddisk, dels för att rädda eventuella misstag, hårddiskkrascher och om data blir korrupt. Något utav dem kommer med stor sannolikhet att hända i framtiden. Saknas backup av digitala filer kan det bli en riktig katastrof om oturen är framme, har du inte gjort en backup tidigare så är det verkligen dags att göra det nu.
System med Tre externa hårddiskar
Som bilden nedan visar använder vi oss av tre stycken externa hårddiskar som namngivits med “ArbetsDisk”, “Backup” och “Arkiverat”. Som namnet talar om är “ArbetsDisken” den hårddisk vi importerar och bearbetar våra bilder i. Viktigt att tänka på är att i största möjliga mån dedikera hårddiskar enbart för bilder med tillhörande filer, det kommer att underlätta mycket med backupen. När vi väl är redo för en backup kopierar man över filer från arbetsdisken till backupdisken och om det är första gången man gör det kan det ta sin lilla stund beroende på antalet filer som finns på hårddisken. Finns en backup sedan tidigare kommer nu fördelen med en mjukvara för backup. Mjukvaran kan känna av vilka filer som har ändrats eller är nya och därmed endast uppdatera aktuella, det kallas för inkrementell kopiering och går mycket fortare än att bara kopiera över och ersätta alla filer.
Tre hårddiskar i följande struktur
1 Bildarkiv ArbetsDisk
2 Bildarkiv Backup
3 Bildarkiv Arkiverat
Rotera mellan “ArbetsDisk” och BackupDisk
Det som är lite skillnad mot de “vanliga” backupmetoder man brukar göra är att mellan “ArbetsDisk” och “Backup” görs en rotering så att båda hårddiskar får vara “ArbetsDisk”. Backupdisken hamnar då inte bara i hyllan utan den blir använd också. Fördelen är att man får en bekräftelse på att det verkligen fungerat med backup processen.
En annan orsak är att om disken, del av den eller bildfiler och databaser blir korrupta eller skadade under resans gång ser man inte det om man inte använder backupdisken. Det här är en bra försäkring att backupen är testad innan man skickar över data till “Arkiverat”. Fungerar allt som det ska, kan man lugnt föra över data till arkiverat disken. Då förstår ni att kopiera samtidigt till “Backup” och “Arkiverat” inte är en vidare bra lösning. Därför ska man skicka över data från “Backup” disken till “Arkiverat” innan man uppdaterar “Backup” disken från “ArbetsDisk”. Efter backup gör man en rotering och använder “Backup” som “ArbetsDisk”. Arbetsdisken blir då backupdisk som vi vet fungerar. Hårddisken som vi kallar för “Arkiverat” kan då ligga med en viss “släpning” av uppdatering beroende på hur ofta man uppdaterar “Backup” disken, och det är ingen nackdel. Vi arbetar kontinuerligt med två hårddiskar genom att vi skiftar mellan de två och på det viset minskar risken att korrupt eller skadat data “smyger” sig över till “Arkiverat”, dessutom får vi en bra koll på hårdvaran.
Exempel som kan hända
Vid en kopiering av data till backupdisken händer något som gör att någon fil eller filer blir korrupta. Tack vare att man roterar mellan arbetsdisk och backupdisk upptäcker man felet och kan åtgärda det.
Ett misstags görs genom att man raderar filer som man behöver, de filer finns nu på din backupdisk eller om man upptäcker det efter en backup har gjorts då är det “Arkiverat” som får komma till hjälp. Därför är det bra att arkivdisken “släpar” något i tid jämfört med backupdisken. Backup bör göras så snart som möjligt efter att nya bilder importerats eller där mycket arbete har gjorts. Rotering mellan hårddiskar ger dig ytterligare en nivå av säkerhet utan extra kostnad.
Vad händer vid brand, stöld eller åskväder? En tanke väl värd att tänka på… Ska man vara riktigt säker bör man även ha en “Arkiverat” disk på annan plats, exempelvis kanske hos en familjemedlem. Hårddiskar är relativt billigt idag och utgör normalt inte den största kostnaden men man bör titta på kvalitetsdiskar vid inköp.
Det är viktigt att veta att den backup som Lightroom vill göra är endast för katalogen med databasen, den gör INTE backup av dina bilder som katalogen refererar till, bildbackupen får du sköta själv!
Enkelt med en bra filstruktur
För att det här ska fungera smidigt och lätt ska man placera både Lightroom katalogen och bildarkivet på samma hårddisk med en bra struktur. Man kan då enkelt flytta hårddisken mellan datorer om så behövs och rotering mellan “ArbetsDisk” och “Backup” fungerar utan större problem. Som bilden nedan visar finns det två huvudmappar “Bildarkiv” och “Lightroom”, namnsättning är helt fri men det är viktigt att man håller sig till den man valt. Under mappen “Lightroom” finns då katalogen och förhandsvisningarna (ser inte riktigt lika ut för PC) och en backup mapp där Lightroom gör sin backup. Under “Bildarkiv” finns alla bildfiler så som RAW format, bilder som skannats, arbetsbilder och utskriftsbilder. Med andra ord alla bilder på en plats. Under varje årtal finns sedan undermappar som ligger i kronologisk ordning. Att lägga upp bildarkivet i kronologisk ordning har visat sig vara den bästa lösningen och är rekommenderat.
Skifta hårddiskar
Innan man byter till “Backup” så måste man koppla ur “ArbetsDisk” och därefter gå in i mappen Lightroom på backupdisken och markera katalogfilen med ändelsen .lrcat. Högerklicka på filen och välj “Öppna med → Lightroom”, på det sättet undviker man referensen till “ArbetsDisk”. När väl allt fungerar som det ska kopplar man in “ArbetsDisk” igen. Man gör exakt samma förfarande när man byter tillbaka till “ArbetsDisk” i nästa sväng.
Programvaror
Här kommer några förslag på de program som jag använt och testat, det finns många fler på marknaden men de namngivna har fungerat väl för mig.
För Mac
SuperDuper
ChronoSync
För PC
Acronis
2 Kommentarer